প্রত্যেক ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট নাম ও পাসওয়ার্ড থাকে উক্ত নাম ও পাসওয়ার্ড ব্যতিত বণিক চালানো যায় না। ফাইনান্সার, পার্টি( কাস্টমার ও সাপ্লাইয়ার), ব্যাংক, এসেট, ইনভেস্টমেন্ট, ইমপ্লয়ি, ইনকাম, এক্সপেন্স প্রত্যেক এনটিটির নগদ ও বাকী, চেক/টিটি তে টাকার লেনদেন। যে কোন লেনদেন প্রয়োজনে পরিবর্তন করা যায় অথবা মুছে ফেলা যায়। বিক্রেতা বা সাপ্লাইয়ারের পাওনা হিসাব অত্যন্ত দ্রুততার সাথে রিপোর্ট আকারে তৈরি করা যায়। ব্যবসার যে কোন মুহূর্তের মোট পাওনার বিস্তারিত রিপোর্ট নিমিষেই পাওয়া যায়। ক্রেতা বা কাস্টমারের দেনা হিসাব অত্যন্ত দ্রুততার সাথে রিপোর্ট আকারে তৈরি করা যায়। ব্যবসার যে কোন মুহূর্তের মোট দেনার বিস্তারিত রিপোর্ট নিমিষেই পাওয়া যায়। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান একক মালিকাধীন অথবা একাধিক অংশীদারের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায় বণিকে। মালিক ও অংশীদারের পুঁজির হিসাব ও দেনা-পাওনার তথ্য সংরক্ষণ ও প্রয়োজনে রিপোর্ট আকারে পেশ করা যায়। অধিকন্তু মালিক ও অংশীদারের বিনিয়োগকৃত পুঁজির উপর লাভের হার নির্ধারণ করার ব্যবস্থা আছে। ব্যবসায়িক লেনদেনের সাথে সংশ্লিষ্ট প্রত্যেক কাস্টমার ও সাপ্লাইয়ারের স্টেটমেন্ট পাওয়া যাবে বণিকে। একজন কাস্টমার বা সাপ্লাইয়ারের স্টেটমেন্ট তৈরি করা যাবে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রত্যেকটি লেনদেন উল্লেখ করে অথবা প্রয়োজন অনুযায়ী যে কোন মেয়াদের লেনদেনের ভিত্তিতে। ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানের মালিকাধীন যে কোন সম্পত্তি যেমন জমি,গাড়ি,বাড়ি, দোকান ঘর, শপিং মল, পুকুর, বিল্ডিং, জুয়েলারি ইত্যাদি এসেটের তথ্য সংরক্ষণ ও উপস্থাপনের সুব্যবস্থা। কোন নতুন প্রতিষ্ঠানে অথবা সহযোগী কোন প্রতিষ্ঠানে বা খাতে বিনিয়োগের ব্যবস্থা ও লেনদেনের তথ্য প্রকাশের সুযোগ বণিকে রয়েছে। প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীর লেনদেনের হিসাব রাখা যায় ও প্রয়োজনীয় রিপোর্ট তৈরি করা যায়। প্রত্যেক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন প্রকারের খরচ হয়ে থাকে। ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষেত্রে কোন খাতে কি পরিমাণ খরচ হল এ সকল তথ্য জানাটা জরুরি হয়ে পড়ে। বণিকে সুষ্ঠু খরচ ব্যবস্থাপনার নিমিত্তে নিম্নলিখিত বিষয় পাওয়া যাবে।

• ১. এক্সপেন্স গ্রুপ (খরচের শ্রেণী)
• ২. এক্সপেন্স নেম (খরচের নাম)
• ৩. এক্সপেন্স সেটিং (খরচের অন্তর্ভূক্তি)
• ৪. এক্সপেন্স ট্রানজেকশন ( খরচের লেনদেন)
• ৫. এক্সপেন্স কুয়েরি ও রিপোর্ট ( খরচের অনুসন্ধান ও রিপোর্ট)

পণ্য বিক্রয়ে লাভ, ব্যাংকে জমানো টাকার লভ্যাংশ, ইনভেস্টমেন্ট ও এসেটে অর্জিত আয় ছাড়াও একটি ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানে যেমন কোন সাপ্লাইয়ার কর্তৃক প্রদত্ব ইনসেনটিভ বা বোনাস, কোন কোম্পানি প্রদত্ব গিফট, ডিভিডেন্ট অথবা এমন কিছু আয় যা সচরাচর হয় না যেমন পুরাতন যন্ত্রপাতি, আসবাবপত্র ও অন্যান্য মালামাল বিক্রয়ে আয়। তাছাড়া মালিকের জায়গা জমির ফসল, পুকুরের মাছ বা অন্যান্য ব্যক্তিগত আয় অন্তর্ভূক্ত করা যেতে পারে। বণিকে সুষ্ঠু আয় ব্যবস্থাপনার নিমিত্তে নিম্নলিখিত বিষয় পাওয়া যাবে।

• ১. ইনকাম গ্রুপ (আয়ের শ্রেণী)
• ২. ইনকাম নেম (আয়ের নাম)
• ৩. ইনকাম সেটিং (আয়ের অন্তর্ভূক্তি)
• ৪. ইনকাম ট্রানজেকশন (আয়ের লেনদেন)
• ৫. ইনকাম কুয়েরি ও রিপোর্ট ( আয়ের অনুসন্ধান ও রিপোর্ট)

আপনার ব্যবসায়িক প্রতিটি সমগোত্রীয় পণ্যকে ক্যাটাগরি/দল এ ভাগ করে নেওয়া যায়। পরিমাপের সুবিধার্থে প্রত্যেক পণ্যের সাথে দুইটি ভিন্ন পরিমাপের একক যুক্ত করার ব্যবস্থা রয়েছে। যেমন: চাউল পণ্যের সাথে পরিমাপের একক বস্তা ও কেজি: ১ বস্তায় ৮৪ কেজি চউল। পণ্য ক্রয় ও ক্রয় সংক্রান্ত বিষয় সকল বিষয় বণিকে সাজানো রয়েছে সুন্দর ভাবে, একটি মাত্র উইন্ডোর মাধ্যমে ক্রয় প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যায়। পণ্য ক্রয়ের সবকিছু এখানে পাওয়া যাবে মাত্র এক ক্লিকে। যেমন:

• ১. ক্রয় মেমো
• ২. পূর্ববর্তী ক্রয় পরিবর্তন
• ৩. একজন নির্দিষ্ট সাপ্লাইয়ারের ক্রয়ের রিপোর্ট
• ৪ .একটি নির্দিষ্ট পণ্য ক্যাটাগরির ক্রয়ের রিপোর্ট
• ৫ .একটি নির্দিষ্ট পণ্য ক্রয়ের রিপোর্ট
• ৬. সকল পণ্য ক্রয়ের রিপোর্ট
• ৭. ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত ও ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত সম্পর্কিত যাবতীয় তথ্য

পণ্য বিক্রয় ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ অংশ। বণিকে পণ্য বিক্রয়ের কাজটি সহজ ও সাবলীল ভাবে করা যায়। অধিক সংখ্যক পণ্যের ক্ষেত্রে সঠিক পণ্যটি খুঁজে পাওয়া ও তার বিক্রয় মূল্য জানা অনেক সময় কষ্টকর যার সমাধান বণিকে সহজেই পাওয়া যায়। পণ্য বিক্রয়ের সবকিছু এখানে পাওয়া যাবে মাত্র এক ক্লিকে। যেমন:

• ১. বিক্রয় মেমো
• ২. পূর্ববর্তী বিক্রয় পরিবর্তন
• ৩. একজন নির্দিষ্ট কাস্টমারের নিকট বিক্রয়ের রিপোর্ট
• ৪ .একটি নির্দিষ্ট ক্যাটাগরির পণ্য বিক্রয়ের রিপোর্ট
• ৫ .একটি নির্দিষ্ট পণ্য বিক্রয়ের রিপোর্ট
• ৬. সকল পণ্য বিক্রয়ের রিপোর্ট
• ৭. বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত ও বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত সম্পর্কিত যাবতীয় তথ্য

বণিক সফট্ওয়্যার পরীক্ষামূলক ব্যবহার শেষে অথবা নতুন করে হিসাব শুরু করার ক্ষেত্রে জিরো একাউন্ট সহযোগিতা করে। জিরো একাউন্ট অপারেশন চালনা করা হলে এন্ট্রি করা সকল নাম ঠিকানা থাকবে কিন্তু সকল লেনদেন মুছে যাবে। বণিকে একাধিক ব্যবসার হিসাব করার ব্যবস্থা আছে। একাধিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের অথবা অঙ্গ প্রতিষ্ঠানের হিসাব নিউ বিজনেস অপারেশনের মাধ্যমে ভিন্ন ভিন্ন ডাটাবেজ ফাইলে সংরক্ষণ করা যায়।

ব্যাংক হিসাব পরিচালনার নিমিত্তে বণিকে রয়েছে কার্যকরী ও শক্তিশালী প্রোগ্রামিং মডিউল যার মাধ্যমে শত শত ব্যাংক একাউন্ট খোলার ব্যবস্থা আছে। ব্যবসার প্রয়োজনে যে কোন সংখ্যক কারেন্ট একাউন্ট, লোন একাউন্ট, সেভিংস একাউন্ট তৈরি করা যেতে পারে। যে কোন মেয়াদের ব্যাংক স্টেটমেন্ট রিপোর্ট অথবা সকল ব্যাংকের লেনদেনের রিপোর্ট তৈরি করা যায়। এছাড়া ব্যাংক লোন ইন্টারেস্ট রিপোর্ট ও ব্যাংক সেভিংস ইন্টারেস্ট রিপোর্ট বের করা যাবে অনায়াসে। আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে কোন পণ্যটি কি পরিমানে মজুদ আছে তা সঠিক ভাবে জানা থাকলে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহন অনেক সহজ হয়। বণিকে বর্তমান কাল থেকে অতীতের যে কোন মুহূর্তের মজুদ জানা যায় এবং তার রিপোর্ট তৈরি করা যায় বিভিন্ন ক্যাটাগরির ভিত্তিতে। পণ্যের মজুদ তৈরিতে আনুষঙ্গিক বিষয়গুলির রিপোর্টও তৈরি করা যায় তাৎক্ষণিক ভাবে যেমন:

• ১. যে কোন মুহূর্তের স্টক রিপোর্ট
• ২. যে কোন মেয়াদের পারচেজ রিপোর্ট
• ৩. যে কোন মেয়াদের পারচেজ রিটার্ণ রিপোর্ট
• ৪. যে কোন মেয়াদের সেল রিপোর্ট
• ৫. যে কোন মেয়াদের সেল রিটার্ণ রিপোর্ট
• ৬. যে কোন মেয়াদের উৎপাদিত পণ্যের কাঁচামাল রিপোর্ট
• ৭. যে কোন মেয়াদের উৎপাদিত পণ্যের রিপোর্ট

বিভিন্ন সময়ে উৎপাদিত পণ্য ও ক্রয় কৃত পণ্য দ্বারা মজুদ গড়ে উঠে। মজুদ পণ্যের মূল্য নির্ধারণে বণিকে নিম্নের পাঁচটি পদ্ধতি ব্যবহার করা যাবে।

• ১. গড় ক্রয় মূল্য
• ২. প্রথম ক্রয় মূল্য
• ৩. শেষ ক্রয় মূল্য
• ৪. সর্বোচ্চ ক্রয় মূল্য
• ৫. সর্ব নিম্ন ক্রয় মূল্য
• ৭. যে কোন মেয়াদের উৎপাদিত পণ্যের রিপোর্ট

উল্লেখ্য যে কোন একটি পদ্ধতি নির্ধারণ করলে সেই উপায়েই বিক্রয় লাভ, নিট লাভ ইত্যাদি নির্ণয় হয়। যে কোন পণ্য উৎপাদন ও উৎপাদন সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য ও প্রক্রিয়া বণিক সহজ ভাবে উপস্থাপন করে। পণ্য উৎপাদনে প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, কাঁচামালের গোডাউন, উৎপাদিত পণ্য ও তা রাখার গোডাউন, উৎপাদন খরচ, উৎপাদনে নিয়োজিত পারিশ্রমিক, উৎপাদিত পণ্যের মূল্য নির্ধারণ ইত্যাদি চাহিদামত প্রয়োগ করে যথাযথ উৎপাদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা যায়। উৎপাদন প্রক্রিয়া শেষে কাঁচামাল ও উৎপাদিত পণ্যের মজুদ পরিবর্তিত হয় স্বয়ংক্রিয় ভাবে। প্রোডাকশন কুয়েরিতে উৎপাদন সম্পর্কিত যে কোন তথ্য জানার ও রিপোর্ট তৈরির ব্যবস্থা আছে। পণ্য মজুদ রাখার জন্য এক বা একাধিক গোডাউনের প্রয়োজন হয়। পণ্য ক্রয়, বিক্রয় ও ‌উৎপাদনের সাথে গোডাউনের নিবিড় সম্পর্ক থাকে। সুষ্ঠু ভান্ডার ব্যবস্থাপনা ও তথ্য জানার প্রয়োজনে বণিকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি পাওয়া যাবে।

• ১. গোডাউন এন্ট্রি
• ২. গোডাউনে পণ্য লোড ও রিমুভ
• ৩.এক গোডাউন থেকে অন্য গোডাউনে পণ্য স্থানান্তর
• ৪. গোডাউনের লোড, রিমুভ ও স্টক রিপোর্ট

যে কোন সময়ের ব্যবধানে গোডাউন সমূহে পণ্যের লোড, রিমুভ ও স্টক রিপোর্ট তৈরিতে বণিকে ৩টি অপশন রয়েছে।

• ১. সকল গোডাউন
• ২. একটি গোডাউন
• ৩. একটি পণ্য

ফলে মোট ৯ ধরণের ভিন্ন ভিন্ন রিপোর্ট তৈরি করা যায়। কম্পিউটারে রক্ষিত ব্যবসার হিসাব ও তথ্য সুরক্ষিত করার লক্ষ্যে বণিকে সেভ অপারেশন ব্যবহার করে ডাটাবেজ ফাইল তৈরি করা যায় যা প্রতিষ্ঠানের বাইরে অন্যত্র সুরক্ষা করার ব্যবস্থা করে দেয়। অনিবার্য কারণবশতঃ কম্পিউটার অপারেটিং সিস্টেমে সমস্যা বা হার্ডডিস্ক বিকল হতে পারে সেক্ষেত্রে কম্পিউটার পুনরায় সচল করে রিস্টোর অপারেশন দ্বারা সেভ করা বণিক ডাটাবেজ ফাইলের মাধ্যমে ব্যবসার হিসাব ও তথ্য উদ্ধার করা যাবে। সকল লেনদেনের দৈনিক রিপোর্ট যেখানে ওপেনিং ক্যাশ ও ক্লোজিং ক্যাশ উল্লেখ সহ প্রতিটি ক্যাশ/চেক/টিটি পেমেন্ট ও রিসিভের তারিখ, এনটিটি, প্রতিষ্ঠানের নাম, ভাউচার নম্বর ও বিবরণ উল্লেখ থাকে। যে কোন সময়ের ব্যবধানে বিক্রয় করা পণ্যে অর্জিত লাভ বা মুনাফা নির্ণয় করা যায় সেল প্রফিট রিপোর্টের মাধ্যমে। সকল ক্যাটাগরির পণ্যে বা যে কোন একটি ক্যাটাগরির পণ্যে সেল প্রফিট রিপোর্ট তৈরি করার ব্যবস্থা আছে। এ রিপোর্টে প্রতিটি পণ্যের ক্রয় মূল্য ও বিক্রয় মূল্য উল্লখ সহ প্রফিট বের করা হয়। যে কোন মেয়াদ শেষে ব্যবসার লাভ-ক্ষতি আয়-ব্যয় ইত্যাদি সকল বিষয় উল্লেখ সহ ইনকাম স্টেটমেন্ট রিপোর্ট তৈরি হয়। এই রিপোর্টে শুরুতে পণ্য বিক্রয়ে লাভ উল্লেখ করে ধারাবাহিক ভাবে সকল আয় যোগ হয় এবং পরে এক এক করে সকল ব্যয় বাদ দিয়ে অবশিষ্ট ইনকাম দেখানো হয়। ব্যল্যান্স সিট রিপোর্ট এর মাধ্যমে ব্যবসার সকল উপাদান একত্রে একবারে দেখানো হয়। বণিক সফটওয়ারে বাৎসরিক, ষান্মাসিক, মাসিক, সাপ্তাহিক, ও দৈনিক এই পাঁচ মেয়াদে ব্যালান্স সিট রিপোর্ট তৈরি করা যায়। এ রিপোর্ট লায়াবিলিটিস ও এসেট এই দুটি পাল্লার দ্বারা ব্যবসার হিসাব ব্যল্যান্স (সমান) করে থাকে। লায়াবিলিটিস হল ব্যবসা পরিচালনায় যে সকল পুঁজি গ্রহন করা হয়েছে এবং এসেট হল ব্যবসা পরিচালনায় যে সকল পুঁজি ব্যবহৃত হচ্ছে। রিপোর্টের লায়াবিলিটিস অংশে নেট প্রফিট উল্লেখ থাকে। সকল খরচ বা ব্যয় বাদ দিয়ে যে লাভ বা আয় হয় তা হল নেট প্রফিট। বণিক সফট্ওয়্যারে ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনার লক্ষ্যে ব্যবসার বর্তমান হিসাব এন্ট্রি করার নিমিত্তে ওপেনিং একাউন্টের ব্যবস্থা রাখা হয়েছ। এ একাউন্টের মাধ্যমে ব্যবসার

• ১. বর্তমান মজুদ পণ্য
• ২. পাওনাদার হিসাব
• ৩. দেনাদার হিসাব ও
• ৪. নগদ তহবিল

এন্ট্রি করা হলে স্বয়ংক্রিয় ভাবে ব্যবসার ব্যল্যান্স-সিট রিপোর্ট তৈরি হয়ে দেখা যাবে এবং বণিক সফট্ওয়্যার আপনার ব্যবসাকে ধারণ করে ব্যবহার উপযোগী হবে। ভারতীয় উপমহাদেশের ব্যবসায়ী জগতে হালখাতা একটি সুপরিচিত শব্দ। হালখাতার মাধ্যমে ব্যবসার বাৎসরিক হিসাবের সমাপ্তি টানা হয়। পূর্ববর্তী বছরের হিসাব সমাপ্ত করে পুরাতন জের সহ নতুন হিসাব চালুর ব্যবস্থা। বণিকে হালখাতা কার্যক্রমটি বছর শেষে, মাস শেষে অথবা সপ্তাহ শেষে বা ইচ্ছেমত যে কোন সময়ে পরিচালনা করা যায়। বণিক ব্যবহারকালীন যে কোন সমস্যার সমাধান বিস্তারিত ভাবে পাওয়া যাবে বাংলা ও ইংরেজি ভাষায়।